Datenschutzhinweise

TEIL I Allgemeine Informationen

Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Daher verarbeiten wir Ihre Daten nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und schtzen sie nach dem Stand der Technik. Nachfolgend mchten wir Sie ber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und ber Ihre Rechte aus dem Datenschutz informieren. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten als Kunden finden Sie darber hinaus auf https://www.eventscheune-dagobertshausen.de/datenschutz.htm.

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

VILA VITA Gastronomie- und Handelsgesellschaft mbH
Anneliese Pohl Allee 17, 35037 Marburg
Tel.: +49 (0) 6421 / 6005 682
Fax: + 49 (0) 64 21 / 6005 693
info@gastro-marburg.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie ebenfalls unter vorstehender Anschrift, mit dem Zusatz Datenschutzbeauftragter oder unter datenschutz@gastro-marburg.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung und Ihren Rechten

2.1. Verarbeitete Daten und deren Herkunft

In erster Linie verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die wir von den Betroffenen im Rahmen des Reservierungsprozesses oder von Anfragen ber unsere Website erhalten oder erhoben haben. Darber hinaus verarbeiten wir auch personenbezogene Daten aus ffentlich zugnglichen Quellen (z.B. Presse, Internet), soweit es fr Zwecke des Marketings oder der Kundenbetreuung erforderlich und zulssig ist. Wir verarbeiten ebenfalls personenbezogene Daten, die uns von anderen Unternehmen der VILA VITA Unternehmensgruppe (VILA VITA HOTEL und TOURISTIK GmbH, Hotel und Residenz Rosenpark GmbH, VILA VITA Marburg GmbH, VILA VITA Gastronomie- und Handelsgesellschaft mbH, Congresszentrum Marburg GmbH & Co. KG) oder von Dritten (z.B. Hinweise auf strafbare Handlungen) erlaubterweise bermittelt werden.

Die von uns in diesem Zusammenhang verarbeiteten personenbezogenen Daten bestehen aus Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort sowie Staatsangehrigkeit), fr den Aufenthalt relevante Gesundheitsdaten (z.B. Schwerbehinderung oder Ditanforderungen), Legitimationsdaten (z.B. Daten Personalausweis). Zustzlich knnen Daten verarbeitet werden, die aus Ihren Auftrgen an uns resultieren (z.B. Zahlungsauftrag), Daten aus der Erfllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Beherbergungsvertrag), sowie andere Daten, die mit den genannten Kategorien vergleichbar sind.

2.2. Magebliche Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern die Rechtsgrundlage in diesen Datenschutzhinweisen nicht ausdrcklich genannt wird sind die folgenden Rechtsgrundlagen mageblich: Soweit wir fr eine Datenverarbeitung Ihre Einwilligung einholen, ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO Rechtsgrundlage fr die Datenverarbeitung. Erfolgt die Verarbeitung der Daten zur Erfllung unserer Leistungen und Durchfhrung vertraglicher Manahmen sowie Beantwortung von Anfragen so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Dient die Datenverarbeitung zur Erfllung einer rechtlichen Verpflichtung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage. Beispiele hierfr sind die Erfllung der Vorgaben des Bundesmeldegesetzes, von handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen oder die Erfllung steuerlicher (Aufbewahrungs-)Pflichten.

Die Unternehmen der VILA VITA Unternehmensgruppe sind durch einen Intergroup-Vertrag verpflichtet, bei einem Datenaustausch untereinander das innerhalb der EU geltende Datenschutzniveau einzuhalten und angemessene Manahmen zur Datensicherheit zu treffen. Der Intergroup-Vertrag regelt darber hinaus im Wesentlichen, dass die Unternehmen der VILA VITA Unternehmensgruppe insbesondere in den Bereichen Werbung und Marketing gleichberechtigt kooperieren und Daten untereinander austauschen, dass dabei die gesetzlichen Betroffenen-, Informations- und sonstigen Rechte Betroffener stets gewahrt werden und hierfr die VILA VITA Marburg GmbH mit Sitz in Marburg primr zustndig ist.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich so dient uns Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Berechtigte Interessen sind insbesondere die Gewhrleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, die Geltendmachung rechtlicher Ansprche und Verteidigung in Rechtstreitigkeiten, Werbung und Marketing fr eigene Leistungen und Produkte der Unternehmen der VILA VITA Unternehmensgruppe, Manahmen zur Geschftssteuerung und Weiterentwicklung von Leistungen und Produkten, Verhinderung und Aufdeckung von Straftaten, Videoberwachung zur Wahrung des Hausrechts und zur Sammlung von Beweismitteln bei Einbrchen und Diebsthlen (siehe auch 4 BDSG), Manahmen zur Gebude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen), Manahmen zur Sicherstellung des Hausrechts sowie der Markt und Meinungsforschung durch Vorstehende, sofern der Direktwerbung nicht widersprochen wurde.

2.3. Ihre Rechte

Sie haben das Recht

auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
auf Lschung nach Art. 17 DSGVO,
auf Einschrnkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSG-VO
auf Datenbertragung nach Art. 20 DSGVO.

Fr die Rechte auf Auskunft und auf Lschung gelten die Einschrnkungen der 34 und 35 BDSG. Darber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehrde gem. 19 BDSG.

Eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten knnen Sie jederzeit uns gegenber mit Wirkung fr die Zukunft widerrufen.

2.4. Dauer der Speicherung

Sofern in diesen Datenschutzhinweisen nicht anders angegeben, werden personenbezogene Daten nur solange gespeichert, wie es zur Erfllung des jeweiligen Zwecks oder zur Erfllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Wir unterliegen verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Diese ergeben sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwschegesetz. Die dort vorgegebenen Fristen knnen bis zu 10 Jahren betragen.

2.5. bermittlung von personenbezogenen Daten

Falls wir personenbezogene Daten an andere Personen oder Unternehmen bermitteln, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, einer gesetzlichen Erlaubnis, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. an ffentliche Stellen und Institutionen wie Aufsichtsbehrden oder Finanzbehrden) oder auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Weitere Kategorien von Empfngern knnen Sie diesen Datenschutzhinweisen entnehmen (siehe dazu Ziffer 3.).

2.6. bermittlung von Daten in Drittstaaten

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten auerhalb des Europischen Wirtschaftsraum erfolgt nur, soweit in dem Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau gem Art. 44 ff. DSGVO durch die EU-Kommission besttigt wurde oder andere angemessene Garantien zum Schutz personenbezogener Daten vorhanden sind.

2.7. Automatische Entscheidungsfindung

Ihre Daten werden teilweise automatisiert verarbeitet, um bestimmte persnliche Aspekte zu bewerten (Profiling), zu Marketing- und Werbezwecken und um Sie mittels personalisierter Werbung per Email oder Post zu adressieren.

Auerdem sind wir z. B. aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben zur Bekmpfung von Geldwsche, Terrorismusfinanzierung und vermgensgefhrdenden Straftaten verpflichtet. In diesem Zusammenhang werden auch Datenauswertungen vorgenommen.

3. Datenschutzhinweise Newsletter

Einige unserer Websites erlauben es Ihnen, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Auch eine schriftliche Anmeldung in einigen unserer Outlets ist mglich. Mit dem Newsletter informieren wir Sie ber die VILA VITA Unternehmensgruppe und ihre Angebote. Wenn Sie den Newsletter empfangen mchten, bentigen wir von Ihnen eine valide Email-Adresse sowie Informationen, die uns die berprfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen Email-Adresse sind bzw. deren Inhaber mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten werden nur fr den Versand der Newsletter verwendet und werden nicht an Dritte auerhalb der VILA VITA Unternehmensgruppe weitergegeben. Mit der Anmeldung zum Newsletter speichern wir das Datum Ihrer Anmeldung sowie im Falle der Anmeldung ber eine Webseite auch Ihre IP-Adresse. Diese Speicherung dient alleine dem Nachweis im Fall, dass ein Dritter eine Emailadresse missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten fr den Newsletterempfang anmeldet. Eine statistische Auswertung des Leseverhaltens findet nur in dem Umfang statt, als das festgestellt werden kann, ob die Empfnger den Newsletter geffnet und die Links geklickt haben. Dies ist eine Funktion, die wir jedoch nur nutzen, um die Nutzeraktivitten zu prfen und dementsprechende Optimierungen vornehmen zu knnen. Hierzu enthlt der Newsletter einen sog. web-beacon, eine Datei, die beim ffnen des Newsletters von unserem Server abgerufen wird. Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der Email-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters knnen Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann ber einen Link in den Newslettern selbst, auf der Website oder per Mitteilung an die obenstehenden Kontaktmglichkeiten erfolgen.

4. nderungen

Wir behalten uns die nderung dieser Datenschutzerklrung fr die Zukunft vor.

TEIL II - Webseitennutzung

1. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung fr die Nutzer unserer Websites

1.1. Cookies

Unsere Websites verwenden Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Datenpakete, die auf dem Endgert des Kunden gespeichert werden. Neben so genannten Session-Cookies, die automatisch gelscht werden, sobald Sie sich abmelden oder den Browser schlieen, werden auch so genannte permanente Cookies verwendet, die einen wiederkehrenden Nutzer erkennen. Diese Cookies erlschen automatisch nach einem festen Zeitraum.

Es ist jederzeit mglich, dass Setzen eines Cookies durch entsprechende Einstellungen im Internetbrowser zu widersprechen. Bereits gesetzte Cookies knnen Sie jederzeit lschen. Bei einer Deaktivierung von Cookies knnen mglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website im vollen Umfang genutzt werden. Rechtsgrundlage fr das Setzen eines Cookies ist die Wahrung der vorstehend genannten berechtigten Interessen gem Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.2. Erfassung allgemeiner Daten und Erstellung von Protokolldaten

Bei Aufruf unserer Websites werden automatisch allgemeine Daten und Informationen erfasst und in einem Protokoll des Servers gespeichert. Folgende Daten knnen hierbei erhoben werden:

Informationen zum Browsertyp und Version
Informationen zum Betriebssystem des Nutzers
Informationen zum Service-Provider des Nutzers
Die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) des Nutzers oder aufrufenden Systems
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Die Seite, ber die Sie zu uns gekommen sind (Referrer URL)
Websiten, die vom System des Nutzers ber unsere Website aufgerufen werden

Die Verarbeitung dieser Daten dient der Bereitstellung unserer Websites, zur Gewhrleistung der Funktionsfhigkeit unserer Informationstechnischen Systeme und der Optimierung unserer Website. Diese grundstzlich anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns statistisch ausgewertet, mit dem Ziel, den Datenschutz und die Datensicherheit sicherzustellen. Die Daten der Logfiles werden dabei stets getrennt von anderen gegebenenfalls erfassten personenbezogenen Daten gespeichert und grundstzlich nicht an Dritte weitergegeben. Die Lschung der Daten erfolgt automatisch nach Fristlablauf. Rechtsgrundlage fr die vorrbergehende Verarbeitung der Daten ist die Wahrung der vorstehend genannten berechtigten Interessen gem Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.3. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf einigen unserer Websites finden Sie ein Kontaktformular und eine E-Mail-Adresse, ber die Sie mit uns auf elektronischem Weg Kontakt z. B. fr Buchungsanfragen aufnehmen knnen. Nutzen Sie einen dieser Kanle und nehmen mit uns Kontakt auf, so werden die von Ihnen uns bermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Die Speicherung und weitere Verarbeitung dieser Daten dient ausschlielich der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage und zur anschlieenden Kontaktaufnahme mit Ihnen. Eine Weitergabe an Dritte auerhalb der VILA VITA Unternehmensgruppe erfolgt grundstzlich nicht. Die von Ihnen bermittelten Daten werden nach Abschluss des Vorgangs gelscht, sofern der Lschung keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. In diesem Fall werden die aufbewahrungspflichtigen Daten nach Fristablauf gelscht. Rechtsgrundlage fr die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.4. Einsatz von Google Analytics

Einige unserer Websites nutzen das Analysetool Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Webanalyse beinhaltet die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Informationen ber das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Beispielsweise von welcher Seite Sie zu uns gelangt sind, auf welche Unterseiten Sie zugegriffen haben und wie lange eine Unterseite betrachtet wurde. Hierfr werden Cookies verwendet. Cookies sind Textdateien, welche ber einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Die durch das Cookie erfassten Informationen werden an einen Server von Google Inc. in den USA bermittelt. Hierzu gehrt, neben den Informationen zur Websitenutzung, auch Ihre IP-Adresse. Wir setzen Google Analytics jedoch mit dem Zusatz "AnonymizeIP" ein. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google gekrzt und anonymisiert wird, wenn Sie unsere Seite innerhalb von Mitgliedstaaten der Europischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens ber den Europischen Wirtschaftsraum aufrufen. Die bermittelte IP-Adresse wird auch nicht mit anderen Daten von Google zusammengefhrt. Zweck der Datenverarbeitung ist die Auswertung von Besucherstrmen und der Websitenutzung durch Besucher. In unserem Auftrag erstellt Google hierber fr uns Online-Reports. Die hieraus gewonnenen Informationen nutzen wir zur Optimierung unseres Webauftritts. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist 15 Abs. 3 TMG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen sind die vorstehend genannten Zwecke. Die geltenden Datenschutzbedingungen sowie Nutzungsbedingungen von Google Analytics finden Sie unter https://www.google.com/analytics/terms/de.html und https://policies.google.com/?hl=de.

Sie knnen die Setzung von Cookies durch unsere Websitejederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung im Internetbrowser verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Zudem knnen die von Google bereits gesetzten Cookies jederzeit ber einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelscht werden.

Ferner haben Sie die Mglichkeit, einer Erfassung der durch das Cookie erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu mssen Sie ein Browser Add-On herunterladen und installieren. Den Download finden Sie hier: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Das Add-On verhindert, dass Ihre Daten zuknftig erfasst und verarbeitet werden.

1.5. Einsatz von Google-Marketing-Services

Einige unserer Websites nutzen Marketing- und Remarketing Dienste von Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Die Google-Marketing-Services (u. a. Google Adwords, Google Conversion Tracking, Google Optimize und Google Double Click) erlauben uns Werbeanzeigen fr und auf unserer Website gezielter anzuzeigen, um Nutzern Anzeigen zu prsentieren, die potentiell deren Interessen entsprechen.

Hierzu wird bei Aufruf unserer und anderer Websites, welche Google-Marketing-Services nutzen, durch Google ein Code ausgefhrt und es werden sog. (Re)marketing-Tags in die Webseite eingebunden. Mit deren Hilfe wird auf dem Nutzergert ein Cookie (statt Cookies knnen auch vergleichbare Technologien verwendet werden) gesetzt, wobei die Cookies von verschiedenen Domains gesetzt werden (u. a. von google.com, doubleclick.net u. a.) In dieser Datei wird vermerkt, welche Webseiten der Nutzer aufgesucht, fr welche Inhalte er sich interessiert, welche Angebote er geklickt hat. Auerdem werden technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit und weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes getrackt. Die IP-Adresse der Nutzer wird erfasst, jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens ber den Europischen Wirtschaftsraum gekrzt und nur in Ausnahmefllen ganz an einen Server von Google in den USA bertragen und dort gekrzt. Die IP-Adresse wird nicht mit Daten des Nutzers innerhalb von anderen Angeboten von Google zusammengefhrt. Die vorstehend genannten Informationen knnen seitens Google auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden. Wenn der Nutzer anschlieend andere Webseiten besucht, knnen ihm entsprechend seiner Interessen die auf ihn abgestimmten Anzeigen angezeigt werden. Nutzerdaten werden im Rahmen der Google-Marketing-Services pseudonym verarbeitet, also ohne Speicherung und Verarbeitung des Namens oder der Emailadresse der Nutzer. Dies gilt nicht, wenn ein Nutzer Google ausdrcklich erlaubt hat, die Daten ohne Pseudonymisierung zu verarbeiten. Die von Google-Marketing-Services ber die Nutzer gesammelten Informationen werden an Google bermittelt und auf Googles Servern in den USA gespeichert.

Die von uns eingesetzten Google-Marketing-Services umfassen u.a. auch das Online-Werbeprogramm Google AdWords. Jeder AdWords-Kunde erhlt ein sog. Conversion-Cookie. Die mit Hilfe des Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken fr AdWords-Kunden zu erstellen, die sich fr Conversion-Tracking entschieden haben. Die AdWords-Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persnlich identifizieren lassen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist 15 Abs. 3 TMG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die berechtigten Interessen sind die vorstehend genannten Zwecke. Die geltenden Datenschutzbedingungen sowie Nutzungsbedingungen von Google-Marketing Services finden Sie unter https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

Sie knnen die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung im Internetbrowser verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Zudem knnen die von Google bereits gesetzten Cookies jederzeit ber einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelscht werden.

Wenn Sie einer interessenbezogenen Werbung durch Google-Marketing-Services widersprechen mchten, knnen Sie die von Google bereitgestellten Mglichkeiten nutzen unter http://www.google.com/ads/preferences.

2. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter (Social-Plugins etc.)

Einige unserer Websites nutzen Dienste und Inhalte von Drittanbietern. Insbesondere sogenannte Social-Plugins, Videos oder Schriftarten. Dies erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Bereitstellung und Verbreitung unserer Inhalte, der Analyse, der Optimierung und des Betriebs unserer Website. Auf unseren Websites knnen daher Dienste und Inhalte folgender Drittanbieter eingebunden sein:

Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA (fr die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person auerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland)
Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA
YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA
XING AG, Gnsemarkt 43 20354 Hamburg Deutschland
Instagram LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, USA
Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA
LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, USA (fr Datenschutzangelegenheiten auerhalb der USA: LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland)
Pinterest Inc., 808 Brannan St, San Francisco, CA 94103, USA

Soweit eine Website Social-Plugins einsetzt, verwenden wir zum Schutze Ihrer Daten die Lsung Shariff. Social-Plugins werden dadurch auf unserer Website lediglich als Grafik eingebunden. Damit erfolgt keine direkte Verlinkung zur Webseite des Plugin-Anbieters. Klicken Sie eine die Grafik an, werden Sie direkt zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Erst dann werden Ihre Daten an den Anbieter bermittelt. Klicken Sie die Grafik nicht an, werden auch keine Daten mit den Anbietern der eingebundenen Social-Plugins ausgetauscht. Weitere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten finden sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter. Informationen und Hinweise zu der von uns eingesetzten Shariff-Lsung finden Sie hier: http://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html

Weitere Datenschutzhinweise und Informationen zu den von uns genutzten Social-Plugins sowie Diensten von Drittanbietern:

2.1. Datenschutzhinweise fr Facebook-Komponenten

Einige unserer Websites nutzen Social-Plugins und -Komponenten des sozialen Netzwerks Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Fr die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person auerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Nutzen Sie Facebook-Plugins, baut Ihr Webbrowser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser bermittelt und von diesem in die Website eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und insoweit auch keine Kenntnis ber die von Facebook erhobenen Daten. Facebook kann jedoch durch Ihren Aufruf des Plugins erfahren, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Insbesondere dann, wenn Sie bei Facebook mit Ihrem Facebook-Profil eingeloggt sind. Mit einem Klick auf den Facebook "Like-Button" verlinken Sie darber hinaus Inhalte unserer Website mit Ihrem Facebook-Profil, womit Facebook Ihnen den Besuch unserer Website zuordnen kann. Entsprechendes gilt fr andere Facebook-Plugins die wir einsetzen.

Eine bersicht aller Facebook-Plugins kann unter https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE abgerufen werden. Die Datenschutzrichtlinie von Facebook finden Sie unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/. Auf dieser erhalten Sie weitere Informationen ber die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook und welche Einstellungsmglichkeiten Facebook zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bietet.

2.2. Datenschutzhinweise fr Google+1-Button

Einige unserer Websites nutzen den google+1-Button des Sozialen Netzwerks Google+. Diese Komponente wird von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States ("Google") zur Verfgung gestellt und betrieben.

Nutzen Sie den google+1-Button, baut Ihr Webbrowser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Inhalt des Plugins wird von Google direkt an Ihren Browser bermittelt und von diesem in die Website eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Google mit Hilfe dieses Plugins erhebt und insoweit auch keine Kenntnis ber die von Google erhobenen Daten. Google kann jedoch durch Ihren Aufruf des Plugins erfahren, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Insbesondere dann, wenn Sie bei Google+ mit Ihrem Google+-Profil eingeloggt sind. Mit einem Klick auf den Google+1-Button verlinken Sie darber hinaus Inhalte unserer Website mit Ihrem Google+-Profil, womit Google Ihnen den Besuch unserer Website zuordnen kann. Genauere Informationen zu Google+-Button und der Verwendung Ihrer Daten durch Google sind unter http://www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html abrufbar.

2.3. Datenschutzhinweise fr YouTube-Videos

Auf manchen unserer Websites sind Videos des Internet-Videoportals YouTube eingebettet. Diese Videos werden von der YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (YouTube) zur Verfgung gestellt. Die YouTube, LLC ist einer Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Mit Aufruf einer Website, die eine Youtube-Komponente beinhaltet oder wenn Sie ein eingebettetes Video abspielen, baut Ihr Webbrowser eine direkte Verbindung mit den Servern von YouTube auf. Der Inhalt wird von YouTube direkt an Ihren Browser bermittelt bzw. heruntergeladen und abgespielt. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die YouTube dabei erhebt und insoweit auch keine Kenntnis ber die von YouTube erhobenen Daten. YouTube kann jedoch durch Ihren Aufruf des Videos erfahren, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Insbesondere dann, wenn Sie bei YouTube mit Ihrem YouTube-Profil eingeloggt sind. Genauere Informationen zum Datenschutz und der Verwendung Ihrer Daten durch YouTube sind unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abrufbar.

2.4. Datenschutzhinweise fr Instagram-Komponenten

Einige unserer Websites nutzen Plugins des Sozialen Netzwerks Instagram, z.B. den Insta-Button. Diese Komponenten werden von der Instagram LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, USA (Instagram) zur Verfgung gestellt und betrieben.

Nutzen Sie Instagram-Plugins, wie den Insta-Button, baut Ihr Webbrowser eine direkte Verbindung mit den Servern von Instagram auf. Der Inhalt des Plugins wird von Instagram direkt an Ihren Browser bermittelt und von diesem in die Website eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Instagram mit Hilfe dieses Plugins erhebt und insoweit auch keine Kenntnis ber die von Instagram erhobenen Daten. Instagram kann jedoch durch Ihren Aufruf des Plugins erfahren, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Insbesondere dann, wenn Sie bei Instagram mit Ihrem Instagram-Profil eingeloggt sind. Mit einem Klick auf den Insta-Button verlinken Sie darber hinaus Inhalte unserer Website mit Ihrem Instagram-Profil, womit Instagram Ihnen den Besuch unserer Website zuordnen kann. Genauere Informationen zum Insta-Button und weiteren Plugins des Anbieters und der Verwendung Ihrer Daten durch Instagram sind unter https://help.instagram.com/155833707900388 und https://www.instagram.com/about/legal/privacy abrufbar.

2.5. Datenschutzhinweise fr LinkedIn-Plugins

Einige unserer Websites nutzen den LinkedIn-Plugin des Sozialen Netzwerks LinkedIn. Diese Komponente wird von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, USA (LinkedIn) zur Verfgung gestellt und betrieben. Fr Datenschutzangelegenheiten auerhalb der USA ist LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, zustndig.

Nutzen Sie den LinkedIn-Button, baut Ihr Webbrowser eine direkte Verbindung mit den Servern von LinkedIn auf. Der Inhalt des Plugins wird von LinkedIn direkt an Ihren Browser bermittelt und von diesem in die Website eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die LinkedIn mit Hilfe dieses Plugins erhebt und insoweit auch keine Kenntnis ber die von LinkedIn erhobenen Daten. LinkedIn kann jedoch durch Ihren Aufruf des Plugins erfahren, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Insbesondere dann, wenn Sie bei LinkedIn mit Ihrem LinkedIn-Profil angemeldet sind. Mit einem Klick auf den LinkedIn-Button verlinken Sie darber hinaus Inhalte unserer Website mit Ihrem LinkedIn-Profil, womit LinkedIn Ihnen den Besuch unserer Website zuordnen kann. Genauere Informationen zum LinkedIn-Button und weiteren Plugins des Anbieters und der Verwendung Ihrer Daten durch LinkedIn sind unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy und https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy abrufbar.

2.6. Datenschutzhinweise fr Twitter

Einige unserer Websites nutzen Plugins und Komponenten des Mikroblogging-Dienstes Twitter. Diese Komponenten werden von der Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA (Twitter) zur Verfgung gestellt und betrieben.

Nutzen Sie den Twitter-Button oder Twitter-Komponenten, baut Ihr Webbrowser eine direkte Verbindung mit den Servern von Twitter auf. Der Inhalt des Plugins oder der Komponente wird von Twitter direkt an Ihren Browser bermittelt und von diesem in die Website eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Twitter mit Hilfe dieses Plugins erhebt und insoweit auch keine Kenntnis ber die von Twitter erhobenen Daten. Twitter kann jedoch durch Ihren Aufruf des Plugins erfahren, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Insbesondere dann, wenn Sie bei Twitter mit Ihrem Twitter-Profil angemeldet sind. Mit einem Klick auf den Twitter-Button verlinken Sie darber hinaus Inhalte unserer Website mit Ihrem Twitter-Profil oder bermitteln Daten und Informationen an Twitter oder andere Nutzer von Twitter, womit Twitter und andere Twitter-Nutzer Ihnen den Besuch unserer Website zuordnen kann. Genauere Informationen zum LinkedIn-Button und weiteren Plugins des Anbieters und der Verwendung Ihrer Daten durch LinkedIn sind unter https://twitter.com/privacy?lang=de und https://about.twitter.com/de/resources/buttons abrufbar.

2.7. Datenschutzhinweise fr Xing-Share-Button

Einige unserer Websites nutzen das Share-Button des Sozialen Netzwerks Xing. Diese Komponente wird von der XING SE, Dammtorstrae 30, 20354 Hamburg, Deutschland (Xing) zur Verfgung gestellt und betrieben.

Nutzen Sie den Share-Button, baut Ihr Webbrowser eine direkte Verbindung mit den Servern von Xing auf. Der Inhalt des Plugins oder der Komponente wird von Xing direkt an Ihren Browser bermittelt und von diesem in die Website eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Xing mit Hilfe dieses Plugins erhebt und insoweit auch keine Kenntnis ber die von Xing erhobenen Daten. Xing kann jedoch durch Ihren Aufruf des Plugins erfahren, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Insbesondere dann, wenn Sie bei Xing mit Ihrem Xing-Profil angemeldet sind. Mit einem Klick auf den Xing-Button verlinken Sie darber hinaus Inhalte unserer Website mit Ihrem Xing-Profil oder bermitteln Daten und Informationen an Xing, womit Xing Ihnen den Besuch unserer Website zuordnen kann. Genauere Informationen zum Xing-Button und weiteren Plugins des Anbieters und der Verwendung Ihrer Daten durch LinkedIn sind unter https://www.xing.com/privacy und https://www.xing.com/app/share?op=data_protection abrufbar.

2.8. Datenschutzhinweise fr Google Maps und Google Fonts

Einzelne unserer Websites nutzen den Landkartendienst Google Maps und Schriftarten des Dienstes Google Webfonts der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Wir verwenden die Google Maps API um auf einzelnen Websites geographische Informationen visuell darzustellen und einzubinden. Bei einer Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten ber die Nutzung der Kartenfunktionen verarbeitet. Darber hinaus nutzen wir Schriftbibliotheken von Google Webfonts. Dabei werden Schriftbibliotheken in den Cache Ihres Browsers bertragen. Falls Ihre Browsereinstellungen dies nicht zulassen oder Ihr Browser die Schriftarten nicht untersttzt, werden Schriftinhalte in einer Standardschrift angezeigt. Um die Schriftbibliotheken in Ihren Cache zu bertragen, wird automatisch eine Verbindung zum Dienstanbieter hergestellt. Weitere Informationen ber die Datenverarbeitung durch Google finden sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/.

2.9. Datenschutzhinweise fr Pinterest Komponenten

Einige unserer Websites nutzen Plugins und Komponenten des sozialen Netzwerks Pinterest. Diese Komponenten werden von der Pinterest Inc., 808 Brannan St, San Francisco, CA 94103, USA zur Verfgung gestellt und betrieben.

Nutzen Sie den Pin it-Button oder Pinterest-Komponenten, baut Ihr Webbrowser eine direkte Verbindung mit den Servern von Pinterest auf. Der Inhalt des Plugins oder der Komponente wird von Pinterest direkt an Ihren Browser bermittelt und von diesem in die Website eingebunden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Pinterest mit Hilfe dieses Plugins erhebt und insoweit auch keine Kenntnis ber die von Pinterest erhobenen Daten. Pinterest kann jedoch durch Ihren Aufruf des Plugins erfahren, dass Sie unsere Website mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Insbesondere dann, wenn Sie bei Pinterest mit Ihrem Pinterest-Profil angemeldet sind. Mit einem Klick auf den Pin it-Button -Button verlinken Sie darber hinaus Inhalte unserer Website mit Ihrem Pinterest-Profil oder bermitteln Daten und Informationen an Pinterest oder andere Nutzer von Pinterest, womit Pinterest und andere Pinterest-Nutzer Ihnen den Besuch unserer Website zuordnen kann. Genauere Informationen zum Pin it-Button und weiteren Plugins des Anbieters und der Verwendung Ihrer Daten durch Pinterest sind unter: http://pinterest.com/about/privacy/ abrufbar.

TEIL III Informationen fr Mitarbeiter

1. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Regelmig von uns verarbeitete personenbezogene Daten sind: Name, Namenszustze, (private) Adresse, Kontaktdaten (Telefon, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum und ort, Alter, Geschlecht, Staatsangehrigkeit, Familienstand, Anzahl der Kinder, Steuerdaten, Bankverbindungsdaten, Personalnummer, Vertragsdaten (z.B. Gehaltsinformationen, Arbeitszeit, Zulagen, Pauschalen, Berufsjahre, Ein- und Austrittsdatum), Rentenversicherungs- und Steueridentifikationsnummer, Zeiterfassungsdaten (einschl. Urlaubszeiten, Arbeitsunfhigkeitszeiten), Fhrerscheindaten, Sozialversicherungsdaten, Steuerungsdaten, Gehaltsabrechnungsdaten, Angaben zu vermgenswirksamen Leistungen, Ausbildungs- und Qualifikationsdaten, Angaben zu Erziehungsberechtigten bei minderjhrigen Beschftigten, Reisekostenabrechnungsdaten, Fahrtenbcher, Daten zur Personalplanung und steuerung, Zugangskontrolldaten, Inventarinformationen, Daten zum betrieblichen Eingliederungsmanagement, Veranstaltungsteilnahmedaten, Angaben zu Berechtigungen und Befugnissen, ggf. Bilder und die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten. In bestimmten Fllen knnen auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie bspw. Gesundheitsdaten verarbeitet werden.

Im Rahmen Ihrer Beschftigung mssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die fr die Begrndung, Durchfhrung und Beendigung des Beschftigungsverhltnisses und der Erfllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, das Beschftigungsverhltnis mit Ihnen durchzufhren.

2. Quellen personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten wir direkt von Ihnen (z.B. whrend es Einstellungsprozesses oder whrend des Beschftigungsverhltnisses). In bestimmten Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Dazu gehren insbesondere anlassbezogene Abfragen von steuerrelevanten Informationen beim zustndigen Finanzamt sowie Informationen ber Arbeitsunfhigkeitszeiten bei der jeweiligen Krankenkasse. Daneben knnen wir Daten von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus ffentlich zugnglichen Quellen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulssigerweise gewonnen haben.

3. Zwecke, fr die wir personenbezogene Daten verarbeiten, und die Rechtsgrundlage fr die Verarbeitung

Auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, Art. 7 DS-GVO i.V.m. 26 Abs. 2 BDSG-neu verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der Auendarstellung des Unternehmens (z.B. Bilder auf Firmenwebseiten), in internen IT-gesttzten Kommunikationssystemen (z.B. Portraitbilder als Avatar in internen Kommunikationsplattformen oder Mail-Clients).

Zur Erfllung vertraglicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i.V.m. 26 Abs. 1 BDSG-neu verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Begrndung, Durchfhrung und Beendigung des mit Ihnen geschlossenen Arbeitsvertrages, insbesondere zur Zeiterfassung und Zeitwirtschaft und der Gehalts- und Reisekostenabrechnung (einschlielich der Berechnung und Abfhrung von Sozialversicherungsbeitrgen). Daneben knnen Kollektivvereinbarungen (Konzern-, Gesamt- und rtliche Betriebsvereinbarungen sowie tarifvertragliche Regelungen) gem. Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. 26 Abs. 4 BDSG-neu als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.

Aufgrund von gesetzlichen Vorgaben nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfllung diverser rechtlicher Verpflichtungen: insbesondere zur Erstellung handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Nachweise nach 257 HGB, 147 AO und 41 Abs. 1 EStG, Verarbeitung von Daten zur Lohnsteuer nach 39b EStG, Arbeitszeitkonten nach 7d Abs. 1 Satz 1 SGB V sowie Dokumentation von Mehrarbeit nach 16 Abs. 2 ArbZG und der arbeitsmedizinischen Vorsorge nach 11 ArbSchG, Aufzeichnungspflichten im Rahmen des Mindestlohngesetzes nach 17 MiLoG, zur Gefhrdungsbeurteilung nach 5 ArbSchG, Dokumentation von Aufenthaltserlaubnissen im Rahmen von 18 AufenthG.

Darber hinaus knnen wir aufgrund der europischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 verpflichtet sein, Ihre Daten gegen die sog. EU-Terrorlisten abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen fr terroristische Zwecke bereitgestellt werden.

Im Rahmen einer Interessenabwgung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der Personalplanung, -verwaltung, -entwicklung, -fhrung und -betreuung sowie des Personalcontrollings, der internen Kommunikation z.B. zur Bereitstellung von Adressbchern, Organisation und Durchfhrung betriebsinterner Veranstaltungen und verpflichtender Schulungen, der Bereitstellung und Nutzung von IT-Systemen und IT-gesttzter Kommunikationsanlagen (Telefonie, E-Mail, Chats, Videokonferenzen), der Terminplanung, der Inventarisierung von bereitgestellten IT-Systemen und Software, der Wahrung berechtigter Interessen Dritter (z.B. ffentlicher Stellen), der Verhinderung und Aufklrung von Straftaten gem. 26 Abs. 1 S. 2 BDSG-neu und der Gewhrleistung der IT-Sicherheit (u.a. der Zutritts-, Zugangs-, Zugriffs- und Eingabekontrolle) und des IT-Betriebs.

Weitere Informationen zu besonderen Kategorien personenbezogener Daten:
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Beschftigungsverhltnisses der Ausbung von Rechten oder der Erfllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z.B. Angabe von Gesundheitsdaten gegenber der Krankenkasse, Erfassung der Schwerbehinderung wegen Zusatzurlaub und Ermittlung der Schwerbehindertenabgabe). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DS-GVO i.V.m. 26 Abs. 3 BDSG-neu. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten fr die Beurteilung Ihrer Arbeitsfhigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h) i.V.m. 22 Abs. 1 b) BDSG-neu erforderlich sein.

Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO i.V.m. 26 Abs. 2 BDSG-neu beruhen (z.B. betriebliches Gesundheitsmanagement).

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten fr einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darber informieren.

4. Empfnger von Daten

Empfnger von Daten sind innerhalb unseres Unternehmens sind Mitarbeiter, Fachbereich, Betriebsrat oder Schwerbehindertenvertretung, die diese zur Bearbeitung der oben genannten Zwecke bentigen. Innerhalb der VILA VITA Unternehmensgruppe werden Ihre Daten an bestimmte Unternehmen bermittelt, wenn diese Datenverarbeitungsaufgaben fr die in der Gruppe verbundenen Unternehmen zentral wahrnehmen (z.B. Gehaltsabrechnung, Betreuung und Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung, Entsorgung von Akten). Darber hinaus knnen die von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO sowie andere Dienstleister Daten erhalten.

In bestimmten Fllen geben wir auch Daten an ffentliche Stellen und Institutionen weiter (z. B. Aufsichtsbehrden, Finanzbehrden, Finanzbehrden, Sozialversicherungstrger, Registerstellen) sowie an Glubiger und Glubigervertreter, Drittschuldner im Falle von Lohn- und Gehaltspfndungen, Insolvenzverwalter im Falle einer Privatinsolvenz, an Stellen, um die vermgenswirksamen Leistungen ausbezahlen zu knnen und an Stellen, um Ansprche aus der betrieblichen Altersversorgung gewhrleisten zu knnen. Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur dann, wenn gesetzliche Vorschriften die Weitergabe erlauben oder verlangen, Sie der Weitergabe zugestimmt haben oder wir aus sonstigen Grnden befugt sind, die Daten weiterzugeben.

5. Dauer, fr die personenbezogene Daten gespeichert werden

Personenbezogene Daten werden durch uns nur solange gespeichert, wie es zur Erfllung der jeweiligen Zwecke oder zur Erfllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Wir unterliegen verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Diese ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Geldwschegesetz (GwG) und dem Einkommensteuergesetz (EStG). Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Auerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten fr die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprche gegen uns geltend gemacht werden knnen (gesetzliche Verjhrungsfrist von drei oder bis zu dreiig Jahren).

6. bermittlung von Daten in Drittstaaten

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten auerhalb des Europischen Wirtschaftsraum (EWR) erfolgt nur, soweit in dem Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau gem Art. 44 ff. DSGVO durch die EU-Kommission besttigt wurde oder andere angemessene Garantien zum Schutz personenbezogener Daten vorhanden sind.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht
auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
auf Lschung nach Art. 17 DSGVO,
auf Einschrnkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und
auf Datenbertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Fr die Rechte auf Auskunft und auf Lschung gelten die Einschrnkungen der 34 und 35 BDSG. Darber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehrde gem. 19 BDSG.

Eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten knnen Sie jederzeit uns gegenber mit Wirkung fr die Zukunft widerrufen.

8. Automatisierte Einzelentscheidungen

In bestimmten Bereichen setzen wir automatisierte Verfahren zur Entscheidungsfindung ein. Eine vollstndig automatisierte Entscheidung im Einzelfall findet jedoch nicht statt. Sollte dies knftig der Fall sein, so werden wir Sie hierber gesondert informieren.

Informationen zum Widerspruchsrecht nach Artikel 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Grnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO (Datenverarbeitung im ffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwgung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch fr ein auf diese Bestimmung gesttztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 Datenschutz-Grundverordnung. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir knnen zwingende schutzwrdige Grnde fr die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten berwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausbung oder Verteidigung von Rechtsansprchen. Der Widerspruch kann formfrei an die unter 1. genannte Adresse erfolgen.

TEIL IV Informationen fr Bewerber

Vor dem Eintritt in unser Unternehmen bzw. whrend des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir ihre personenbezogen Daten ausschlielich zum Zweck der Begrndung eines Vertragsverhltnisses in gebotenem Umfang.

1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten zunchst die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben.

2. Zu welchen Zwecken nutzen wir diese Daten?

Wir nutzen diesen Daten, um das Bewerbungsverfahren durchzufhren. Insbesondere um Ihre Eignung fr die Stelle, fr die Sie sich beworben haben oder gegebenenfalls auch andere offene Stellen in unserem Unternehmen, zu prfen.

Sollten wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag schlieen, speichern wir darber hinaus Daten aus Ihrer Bewerbung in unserem Personalinformationssystem.

3. Auf welcher rechtlichen Grundlage erfolgt die Datenverarbeitung?

Rechtsgrundlage fr die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Rechtsgrundlage erlaubt es uns, die fr die Entscheidung ber die Begrndung eines Beschftigungsverhltnisses erforderlichen Daten zu verarbeiten. Sollten Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens fr eine Rechtsverfolgung erforderlich sein, so erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse in der weiteren Verarbeitung besteht dann in der Geltendmachung bzw. der Abwehr von Ansprchen.

4. Wie lange speichern wir die Daten?

Bewerbungsdaten werden 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelscht, sofern Sie einer lngeren Speicherung nicht ausdrcklich zugestimmt haben.

5. An wen geben wir Daten weiter?

Grundstzlich erhalten auf Ihre Daten nur Personen Zugriff, die diese Daten fr die Durchfhrung des Bewerbungsverfahrens bentigen. Hierzu gehren Mitarbeiter der Personalabteilung der VILA VITA Unternehmensgruppe. Diese sichtet und bearbeitet Ihre Bewerbung nach Eingang. Darber hinaus erhalten Abteilungsverantwortliche fr die offene Stelle Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten.

6. Wo werden die Daten verarbeitet?

Bewerbungsdaten werden grundstzlich in Rechenzentren innerhalb der Bundesrepublik Deutschland oder des Europischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Sollten Daten auerhalb des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit in dem Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau gem Art. 44 ff. DSGVO durch die EU-Kommission besttigt wurde oder andere angemessene Garantien zum Schutz personenbezogener Daten vorhanden sind.

7. Was sind meine Rechte?

Sie haben das Recht
auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
auf Lschung nach Art. 17 DSGVO,
auf Einschrnkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSG-VO und
auf Datenbertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Fr die Rechte auf Auskunft und auf Lschung gelten die Einschrnkungen der 34 und 35 BDSG. Darber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehrde gem. 19 BDSG.

Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

8. Gibt es eine automatisierte Einzelfallentscheidung?

Eine automatisierte Einzelfallentscheidung findet im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung nicht statt.